KEY COFFEE編集部 
従業員が働きやすい環境づくりの一環として、福利厚生にオフィスコーヒーを導入する企業があります。仕事の合間に気軽にコーヒーを楽しめる環境があれば、リフレッシュはもちろん、従業員同士が自然に会話するきっかけにもなるでしょう。
一方で、導入方法や費用、管理の手間などが気になる担当者も多いのではないでしょうか。本記事では、福利厚生としてオフィスコーヒーを導入するメリット・効果や導入方法、サービスの選び方について解説します。
オフィスコーヒーは福利厚生として導入できる？
オフィスコーヒーは、従業員が職場で利用できる福利厚生の一つとして導入できます。コーヒーや飲料を会社側で用意することで、従業員は外出して購入することなく、休憩時間や仕事の合間に気軽に利用できるのが特徴です。
導入方法も、コーヒーマシンを設置する方法だけではありません。一杯ずつ抽出できるドリップ オンやリキッドタイプのアイスコーヒーなどを定期的に届けてもらう方法もあり、オフィスの規模や利用人数に合わせて選択できます。
そのため、オフィスコーヒーは大規模なオフィスだけでなく、少人数の事業所や店舗のバックルーム、従業員用の休憩室などでも取り入れやすい福利厚生です。予算や管理のしやすさ、従業員の好みなどを踏まえ、自社に合った方法での導入を検討するとよいでしょう。
福利厚生にオフィスコーヒーを導入するメリット・効果
福利厚生としてオフィスコーヒーを導入することで、従業員が仕事の合間に気軽にリフレッシュできる環境づくりにつながります。大がかりな設備を用意しなくても始められる方法があるため、企業規模を問わず検討しやすいのも特徴です。
主なメリット・効果は以下のとおりです。
- 仕事の合間のリフレッシュにつながる
- 従業員同士のコミュニケーションのきっかけになる
- 日常的に利用しやすく従業員満足度の向上につながる
それぞれ詳しく見ていきましょう。
仕事の合間のリフレッシュにつながる
仕事を続ける中では、集中力を保つためにも適度に休憩を取ることが大切です。職場にコーヒーを用意しておけば、デスクワーク中心のオフィスはもちろん、店舗のバックルームや従業員用の休憩室などでも、仕事の合間に気軽に一息つける環境を整えられます。
コーヒーをいれたり飲んだりする時間を、業務から気持ちを切り替えるきっかけにできるのもメリットです。忙しい業務の合間でも短時間でリフレッシュする機会をつくることで、メリハリをつけて働きやすい職場環境づくりにつながります。
従業員同士のコミュニケーションのきっかけになる
オフィスコーヒーは、従業員同士が自然に集まるきっかけにもなります。コーヒーを用意するスペースや休憩室で顔を合わせることで、普段あまり接点のない従業員同士でも会話が生まれやすくなるでしょう。
会議のような決まった場ではなく、「コーヒーを飲む」という日常的な行動をきっかけに交流できる点がポイントです。部署や役職を越えたコミュニケーションの機会を増やしたい場合にも、オフィスコーヒーは取り入れやすい福利厚生といえます。
日常的に利用しやすく従業員満足度の向上につながる
福利厚生は、制度を設けるだけでなく、従業員が実際に利用しやすいかどうかも重要です。オフィスコーヒーは出勤時や休憩時間などに気軽に利用できるため、日常的にメリットを実感してもらいやすい特徴があります。
また、オフィスコーヒーというと専用マシンの設置をイメージしがちですが、商品を定期的に届けてもらうタイプなら、大がかりな設備を用意する必要はありません。少人数のオフィスや店舗のバックルーム、休憩室などにも取り入れやすく、従業員数や利用頻度に合わせて無理なく運用できます。
従業員が身近に利用できる福利厚生を充実させることで、働く環境に対する満足度の向上にもつながるでしょう。
福利厚生としてオフィスコーヒーを導入する3つの方法
福利厚生としてオフィスコーヒーを取り入れる方法は、主に以下の3つです。
- コーヒーマシンを導入する
- 会社でコーヒーを購入してストックする
- オフィスコーヒーの定期便を利用する
それぞれ適している職場の規模や利用シーン、管理方法が異なります。費用だけでなく、従業員数や利用頻度、設置できるスペース、準備・管理にかけられる手間などを踏まえて、自社に合った方法を選ぶことが大切です。
コーヒーマシンを導入する
従業員数が多く、日常的に多くの人がコーヒーを飲む職場でオフィスコーヒーを導入する場合は、コーヒーマシンを導入する方法があります。休憩スペースなどに設置しておけば、従業員が飲みたいタイミングでコーヒーをいれられるため、利用頻度が高い職場に適している方法です。
一方で、マシンの設置スペースを確保するほか、給水や清掃、コーヒー豆・資材の補充などが必要になる場合もあります。導入する際は、利用人数とあわせて日常的に管理できる体制があるか確認しておきましょう。
会社でコーヒーを購入してストックする
スーパーや通販サイトなどで必要な分だけコーヒーを購入し、職場にストックしておく方法です。消費ペースを見ながら購入量を調整できるため、在庫を細かくコントロールしたい場合に適しています。
ただし、在庫が少なくなるたびに残量を確認して商品を購入する必要があります。継続的に提供する場合、担当者に在庫管理や発注の手間がかかる可能性もあるため、誰がどのタイミングで購入するのか決めておくと運用しやすくなるでしょう。
オフィスコーヒーの定期便を利用する
定期的にコーヒーが届くサービスを利用する方法もあります。商品をその都度購入する手間を抑えられるほか、大型の設備を必要としないサービスであれば、少人数のオフィスや店舗のバックルーム、従業員用の休憩室などにも取り入れやすいのが特徴です。
従業員向けの福利厚生としてはもちろん、打ち合わせや商談などの来客対応用にコーヒーを常備しておきたい場合にも活用できます。定期便を選ぶ際は、利用人数に合わせて配送量を調整できるか、好みに応じて商品を選べるかなどを確認しておくとよいでしょう。
関連記事：オフィスコーヒーのサブスク（月額制）はどれがおすすめ？種類や特徴を比較
オフィスコーヒーは少人数の職場でも取り入れやすい福利厚生
オフィスコーヒーは、大規模なオフィスだけを対象とした福利厚生ではありません。専用の大型設備を必要としない方法を選べば、少人数のオフィスや店舗のバックルーム、休憩室など、限られたスペースでも導入できます。ここでは、少人数の職場でオフィスコーヒーを導入するメリットを見ていきましょう。
従業員一人ひとりが日常的に利用しやすい
オフィスコーヒーは、出勤日や休憩時間などに日常業務の中で繰り返し利用できる福利厚生です。特定のタイミングでしか利用できない制度とは異なり、職場にコーヒーが用意されていれば、従業員がそれぞれ任意のタイミングで気軽に楽しめます。
少人数の職場であれば、従業員の好みや実際の利用状況も把握しやすいため、無糖・微糖、ホット・アイスなど、ニーズに応じて用意する商品を検討しやすいでしょう。
少人数だからこそコーヒーを囲んだコミュニケーションが生まれやすい
少人数の職場では、休憩時間にコーヒーを飲むことが、従業員同士のちょっとした会話のきっかけになることもあります。仕事中とは異なる雰囲気で話せる時間が生まれれば、日常的なコミュニケーションを取りやすくなるでしょう。
オフィスの休憩スペースだけでなく、店舗のバックルームや従業員用休憩室などでも取り入れられます。大がかりなカフェスペースを設けなくても、コーヒーを用意するだけで気軽に休憩できる場所づくりにつながります。
小規模な職場でも従業員を大切にする姿勢を形にしやすい
充実した福利厚生というと、大企業のように多くの制度を用意するイメージがあるかもしれません。しかし、小規模な職場でも、従業員が日常的に利用できるものから福利厚生を充実させることは可能です。
オフィスコーヒーであれば、設備やスペースを大きく確保しなくても始められます。毎日の仕事の中で利用できる環境を整えることで、従業員が働きやすい職場づくりに取り組む姿勢を具体的な形にしやすい点が魅力です。
関連記事：少人数オフィスでもオフィスコーヒーは導入できる？一杯抽出（ドリップ オン）・リキッドコーヒー・コーヒー豆の最適な選び方を解説
オフィスコーヒー代は福利厚生費として経費にできる？
従業員が休憩時間などに利用するために会社がオフィスコーヒーを用意した場合、その費用は福利厚生費として経費計上できる場合があります。一般的には、特定の従業員だけを対象とせず、従業員が広く利用できることや、費用が社会通念上妥当な範囲であることなどが判断する際のポイントです。
一方、取引先などへの来客対応を目的として提供するコーヒーについては、利用目的や状況に応じて会議費など別の勘定科目で処理する場合があります。
適切な勘定科目は利用目的や会社の状況によって異なるため、実際に経費計上する際は自社の経理担当者や税理士などの専門家に確認しましょう。
オフィスコーヒーを手軽な福利厚生として取り入れよう
オフィスコーヒーは、仕事の合間のリフレッシュや従業員同士のコミュニケーションなどにつながる、日常的に利用しやすい福利厚生です。コーヒーマシンを設置するほか、商品を購入してストックしたり、定期便を活用したりと、職場の規模や利用状況に合わせて導入方法を選べます。
キーコーヒーコミュニケーションズの「オフィスコーヒー定期便」なら、コーヒーが定期的に届くため、少人数のオフィスや店舗のバックルーム・休憩室などにも取り入れやすいのが特徴です。手軽に始められる福利厚生を検討している方は、オフィスコーヒー定期便の詳しいサービス内容を確認してみてください。
