少人数オフィスでもオフィスコーヒーは導入できる？一杯抽出（ドリップオン）・リキッドコーヒー・コーヒー豆の最適な選び方を解説

近年は在宅勤務も減少傾向にあり、出社をともなう少人数のオフィスでも、オフィスコーヒーを導入したいという声があります。これに対し、一般販売とは別に、オフィス向けのコーヒー定期便サービスも登場しています。

本記事では、少人数企業や店舗におすすめのオフィスコーヒーや、それぞれの特徴・選び方をわかりやすく解説します。

少人数オフィスでもオフィスコーヒーは導入できる

少人数オフィスや店舗のバックルーム、休憩室などで、福利厚生として導入できる少人数向けのコーヒー商品や定期便が登場しています。消費するたびに購入して補充する選択肢もありますが、在庫を管理したり買い出しに行ったりする負担をどのように分担すべきか悩む場合もあるでしょう。

利用人数や飲む頻度に合わせて商品を選べば、コストやロスを抑えながら導入することが可能です。まずは、少人数オフィスで導入するメリットと、よくある悩みについて解説します。

少人数オフィスでオフィスコーヒーを導入するメリット

少人数企業や店舗でもオフィスコーヒーを導入することで、従業員が気軽にリフレッシュできる環境を整えられます。外出してコーヒーを購入する手間が省けるほか、来客時にもすぐ提供できるため、おもてなしの質向上にもつながります。また、近年は少量から利用できる定期便や個包装タイプも充実しており、人数が少なくても無駄なく導入しやすくなっているため、福利厚生や来客対応を目的として導入するうえでも最適な状況です。

少人数オフィスにおけるオフィスコーヒー導入時の悩み

少人数オフィスでオフィスコーヒーを導入する際、以下のような悩みが散見されます。

• 消費量が少なく余ってしまうのではないか
• コストに見合うか不安
• 保管スペースを確保できるか
• 誰が管理・補充するのか

このような悩みは、導入時に利用状況に合う商品や量を選べていない、ミスマッチによって発生する課題でもあります。利用人数や飲む頻度に合わせて、必要な分だけ利用できる一杯ずつ抽出するドリップ オンやリキッドコーヒー、注文量を調整できる定期便など、自社に合ったタイプを選ぶことが重要です。

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少人数オフィスにおすすめのオフィスコーヒーの種類

少人数企業や店舗では、従業員数や利用頻度、利用シーンに合わせてコーヒーの種類を選ぶことが大切です。ここでは、それぞれの特徴と、どのような企業・店舗に向いているのかを紹介します。

一杯ずつ抽出する「ドリップ オン」がおすすめなケース

ドリップ オンは、必要なときに1杯ずついれられるため、毎日飲む人数が決まっていない企業や少人数オフィスに適しています。商品は一杯ずつ個包装になっているため、余ったり、味への影響が出たりする不安もありません。日常利用と来客対応を兼ねたい企業にもおすすめです。

リキッドタイプ（アイスコーヒー）がおすすめなケース

リキッドタイプは、カップに注ぐだけで手軽にアイスコーヒーを提供できます。夏場に冷たいコーヒーを用意したい企業や、短時間で複数人に提供したい来客対応が多い職場での導入に向いています。お湯を沸かすことが不要なのも利点の一つです。

コーヒー豆がおすすめなケース

コーヒー豆は、香りや味にこだわりたい企業や、コーヒーを抽出から楽しむ文化があるオフィスに適しています。豆の種類や焙煎を選べるため、従業員の満足度向上や、来客対応を重視したい企業におすすめです。抽出機器が必要になるため、コーヒー豆以外に必要な準備用品も事前に検討しておきましょう。

少人数オフィス向けのオフィスコーヒーを選ぶポイント

少人数オフィスでは、従業員数だけでなく、コーヒーを飲む頻度や管理のしやすさ、来客対応の有無などを考慮して選ぶことが大切です。

• 1日の利用人数・利用杯数で選ぶ
• 管理・補充の手間で選ぶ
• 来客対応の有無で選ぶ

ここでは、上記のような基準でオフィスコーヒーを選ぶ際の比較ポイントについて解説します。

1日の利用人数・利用杯数で選ぶ

少人数オフィスで導入するオフィスコーヒーを選ぶ際は、まず1日に何人がコーヒーを利用し、何杯程度飲むのかを把握することが大切です。利用人数や杯数が少ない場合は、必要な分だけ用意できるタイプを選べば、飲み残しや在庫の無駄を抑えられます。反対に、毎日多くの従業員が利用する場合は、補充頻度も考慮して量を選ぶことが重要です。

管理・補充の手間で選ぶ

オフィスコーヒーは継続して利用するため、日々の管理のしやすさも重要な比較ポイントです。保管場所や消費期限、補充の頻度などを確認し、自社で負担なく運用できるものを選びましょう。定期便であれば、配送間隔や数量を調整できるものもあるので、在庫管理だけでな補充の負担を軽減できます。

来客対応の有無で選ぶ

来客が多いオフィスや店舗では、お客様にも提供しやすいコーヒーを選ぶと便利です。香りや味にこだわったコーヒーを用意しておくことで、対応時の印象向上、アイスブレイクの話題にもつながります。一方、来客が少ない場合は、従業員が日常的に利用しやすいものを優先して選ぶと良いでしょう。

少人数オフィスでコーヒーサービスを導入する際の注意点

少人数オフィスでは、必要以上の量を契約してしまうとコストや在庫の無駄につながることがあります。

• 少人数向けの料金プランがあるか確認する
• 最低利用人数や契約条件を確認する
• 定期配送の数量変更ができるか確認する

導入前に契約内容や配送条件を確認し、自社の利用状況に合ったプランを選びましょう。

少人数向けの料金プランがあるか確認する

オフィスコーヒーの提供会社によっては、少人数オフィス向けのプランや少量から利用できる定期便を用意している場合があります。利用人数に対して商品量が多すぎると無駄なコストが発生するため、少人数でも利用しやすいプランがあるか確認しておくことが大切です。

最低利用人数や契約条件を確認する

オフィスコーヒーのプランによっては、最低利用人数や最低注文数、契約期間などの条件が設けられている場合があります。契約後に「思ったより利用できなかった」とならないよう、導入前に利用条件や解約条件まで確認しておくことが大切です。

定期配送の数量変更ができるか確認する

従業員数の変化や来客の有無、季節によって、オフィスコーヒーの消費量は変化します。配送数量や配送間隔を変更できる定期便であれば、余らせたり不足したりすることなく、利用状況に合わせて無駄なく運用できます。定期便を利用するのであれば、契約中でも数量変更やスキップ、一時停止などに対応してもらえるか確認しておくと良いでしょう。

オフィスコーヒー定期便に関してよくある質問

ここでは、オフィスコーヒー定期便に関して、お寄せいただくことが多い質問に回答します。

Q.オフィスコーヒー定期便は、最低利用期間や契約回数の縛りがありますか？

キーコーヒーコミュニケーションズが展開しているオフィスコーヒー定期便には、最低利用期間や契約回数の縛りはありません。利用状況に合わせて始めやすく、必要に応じて解約も可能です。

Q.定期配送は、一時的にスキップできますか？

はい。キーコーヒーコミュニケーションズのオフィスコーヒー定期便の配送に関しては、マイページからスキップの設定ができます。長期休暇や在庫が余っている場合など、必要に応じて配送を調整いただけます。

Q.配送量は月ごとに変更できますか？

はい。キーコーヒーコミュニケーションズのオフィスコーヒー定期便は、配送数量や配送間隔をマイページから変更いただくことが可能です。従業員数やコーヒーの消費量に合わせて調整できるため、少人数オフィスでも無駄なくご利用いただけます。

Q.定期配送の商品以外も注文できますか？

はい。キーコーヒーコミュニケーションズのオフィスコーヒー定期便でご契約いただいている、定期配送の商品以外も通常商品として注文できます。オフィスで利用するコーヒーや関連商品を、必要なタイミングで追加購入することが可能です。

少人数オフィスでも自社に合ったコーヒーサービスを導入できる

少人数オフィスでも、利用人数や利用シーンに合わせて商品を選べば、無駄なくオフィスコーヒーを導入できます。

キーコーヒーコミュニケーションズが展開するオフィスコーヒー定期便では、一杯ずつ抽出するドリップ オンやコーヒー豆、リキッドタイプなど幅広く商品を取り扱っており、少人数オフィスでも利用しやすい商品を選択できます。オフィスコーヒーの導入をご検討の際には、キーコーヒーコミュニケーションズが展開するオフィスコーヒー定期便をぜひご検討ください。