オフィスコーヒーのサブスク（月額制）はどれがおすすめ？種類や特徴を比較

オフィスコーヒーの導入方法には、必要なときだけ購入する方法だけでなく、毎月決まった商品が届く「サブスク（月額制・定期便）」があります。買い忘れを防ぎながら安定してコーヒーを用意できることから、福利厚生や来客対応のために活用する企業が増加傾向にある導入方法です。

本記事では、オフィスコーヒーのサブスク（月額制）の仕組みやメリット、都度購入との違いを解説するとともに、選び方や導入が向いている企業について解説します。

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）とは？

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）とは、毎月決まったタイミングでコーヒー商品が自動的に配送される定期便のことです。利用人数や消費量に合わせて商品や配送頻度を選べるため、コーヒーの買い忘れや在庫切れを防ぎながら継続的に利用できます。

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）の仕組み

オフィスコーヒーのサブスクでは、契約時に商品や配送数量、配送間隔を選択すると、定期的に商品が届けられます。毎回注文する必要がないため、担当者の発注業務を減らせることが特徴です。

買い切り・都度購入との違い

買い切りや都度購入は、必要になったタイミングで自由に購入できる一方、在庫管理や買い忘れのリスクがあります。

一方、サブスク（月額制）は、定期的に商品が届くため、発注漏れを防ぎやすく、担当者の管理負担を軽減できる点がメリットです。利用量がある程度決まっている企業や、継続的にオフィスコーヒーを利用したい企業に適した導入方法といえるでしょう。

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）の費用相場

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）の費用相場は、約3,000～15,000円/月です。ただし、選ぶ商品の種類や配送数量、利用人数によって月額料金は異なります。

上記はあくまで目安であり、選ぶ商品やサブスク契約を締結する数量などによって変動します。

一杯ずつ抽出するドリップ オン

ドリップ オンコーヒーのサブスクは、月額約3,000～10,000円が目安です。必要なときに1杯ずついれられるため、少人数オフィスや来客対応を兼ねたい企業に向いています。1杯ずつ個包装になっているため、保管しやすく無駄が出にくいことも特徴です。

リキッドタイプ（アイスコーヒー）

リキッドタイプのコーヒーのサブスクは、月額約3,000～8,000円が目安です。夏場やアイスコーヒーの需要が高いオフィスに適しています。冷蔵庫で保管しておけば、来客時にもすぐ提供できます。

コーヒー豆

コーヒー豆のサブスクは、月額約5,000～15,000円が目安です。豆の種類や煎りの深さを選べるため、コーヒーの品質にこだわりたい企業や、来客対応を重視するオフィスに向いています。抽出器具が必要になるため、導入前に必要な備品も確認しておきましょう。

関連記事：オフィスコーヒーサービスの月額費用を比較！自動販売機・コーヒー豆・一杯抽出・リキッド(RTD)の違いを解説

オフィスコーヒーをサブスク（月額制）で導入するメリット

オフィスコーヒーをサブスクで導入すると、以下のメリットが見込まれます。

• 初期費用を抑えやすく少人数オフィスでも利用できる
• 定期配送で管理の負担を軽減できる
• 福利厚生として継続的に導入しやすい

それぞれ具体的にどのような利点があるのか、オフィスコーヒーのサブスクならではのメリットについて解説します。

初期費用を抑えやすく少人数オフィスでも利用できる

オフィスコーヒーのサブスクは、必要な商品を定期的に配送してもらう仕組みのため、まとまった初期費用をかけずに始められるメリットがあります。

少量から利用できるプランもあり、従業員数が少ない企業や店舗でも無駄なく導入しやすいでしょう。また、利用人数に合わせて配送数量を選べるため、コーヒーを余らせることなく運用できるのも魅力です。

関連記事：少人数オフィスでもオフィスコーヒーは導入できる？一杯抽出（ドリップオン）・リキッドコーヒー・コーヒー豆の最適な選び方を解説

定期配送で管理の負担を軽減できる

サブスクでは、契約した配送スケジュールに合わせてコーヒーが届くため、担当者が毎回注文したり買い出しに行ったりする手間を減らせるメリットがあります。在庫切れや買い忘れを防ぎやすく、日々の管理負担を軽減できる点も特徴です。

福利厚生として継続的に導入しやすい

オフィスコーヒーは、従業員が気軽にリフレッシュできる環境づくりにつながるため、福利厚生の一つとして導入する企業も増えています。継続的にコーヒーを提供することで、従業員満足度の向上やコミュニケーションの活性化も期待できます。

また、サブスクは毎月の費用が把握しやすいため、予算を立てやすいことも特徴です。急な出費が発生しにくく、継続的な運用を前提とした福利厚生として導入しやすいサービスといえるでしょう。

自社に合ったオフィスコーヒーのサブスク（月額制）の選び方

オフィスコーヒーのサブスクは、サービスごとに取り扱う商品の種類や配送方法、契約条件が異なります。月額費用だけで選ぶのではなく、利用人数や利用シーン、運用のしやすさも考慮することが大切です。

• 利用人数や1日の消費量に合わせて選ぶ
• 提供したいコーヒーの種類や利用シーンで選ぶ
• 契約期間や配送量を柔軟に変更できるか確認する

それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

利用人数や1日の消費量に合わせて選ぶ

オフィスコーヒーのサブスクを検討する際は、1日に何人がコーヒーを飲用し、社内・店舗全体で何杯程度消費するのかを把握しましょう。利用人数が少ない場合は、一杯ずつ抽出するドリップ オンや簡易抽出タイプなど、必要な分だけ利用できる個包装商品がおすすめです。一方で、利用人数が多い場合は、配送量や補充頻度も考慮して個包装タイプを増やすか、コーヒー豆やリキッドタイプなども選択肢として検討しましょう。

提供したいコーヒーの種類や利用シーンで選ぶ

従業員の福利厚生を目的とするのか、来客へのおもてなしを重視するのかによって、適した商品は異なります。日常利用が中心なら一杯ずつ抽出するドリップ オンや簡易抽出（コーヒーバッグ）タイプ、夏場の利用が多い場合はリキッドタイプ、香りや味にこだわるならコーヒー豆など、利用シーンに合わせて選ぶことが重要です。従業員用と来客用で、複数種類を組み合わせて定期購入するのも良いでしょう。

契約期間や配送量を柔軟に変更できるか確認する

オフィスコーヒーは、従業員数や季節によって消費量が変わるため、契約後も配送数量や配送間隔を調整できるプランを選ぶと安心です。また、最低利用期間や契約回数の縛り、配送スキップの可否なども事前に確認しておくと、自社の利用状況に合わせて無理なく運用できます。

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）が向いている企業

オフィスコーヒーのサブスクは、継続的にコーヒーを提供したい企業や、管理の手間を減らしたい企業に適しています。企業規模だけでなく、利用シーンや運用方法に合わせて導入することで、より高い効果が期待できます。

• 少人数オフィス・スタートアップ企業・店舗の休憩室
• 来客対応でコーヒーを提供したい企業
• コーヒーの管理負担を減らしたい企業

それぞれの特徴と共通する傾向について解説します。

少人数オフィス・スタートアップ企業・店舗の休憩室

少人数オフィスやスタートアップ企業では、担当者が備品管理を兼任しているケースも多く、コーヒーの買い出しや在庫管理が負担になることがあります。サブスクであれば定期的に商品が届くため、管理の手間を減らしながら継続的にコーヒーを用意できます。

また、飲食店や小売店、美容室などの店舗では、スタッフの休憩室やバックルームにコーヒーを常備することで、休憩時間のリフレッシュや福利厚生の充実にもつながります。

来客対応でコーヒーを提供したい企業

商談や打ち合わせなどで来客が多い企業では、コーヒーをスムーズに提供できる環境を整えておくことで、おもてなしの質を高められます。定期配送を利用すれば、在庫切れを気にすることなく必要なコーヒーを用意できるため、急な来客にも対応しやすくなります。

コーヒーの管理負担を減らしたい企業

コーヒーの管理負担を減らしたい企業にも、サブスクは適しています。定期配送によって発注や買い出しの手間を削減できるほか、配送数量や配送間隔を調整できるサービスであれば、利用状況に合わせて無駄なく運用できます。

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）は料金だけで比較しないことが重要

オフィスコーヒーのサブスク（月額制）は、月額費用だけでなく、利用人数や提供したいコーヒーの種類、配送頻度、契約条件などを総合的に比較して選ぶことが大切です。

キーコーヒーグループ　キーコーヒーコミュニケーションズが展開するオフィスコーヒー定期便では、ドリップ オンやコーヒー豆、リキッドタイプなど幅広く商品を取り扱っており、オフィスの規模や利用シーンに合わせて選択できます。また、配送数量や配送間隔の変更、配送スキップにも対応しているため、従業員数やコーヒーの消費量に合わせて、少人数オフィスでも無駄なく運用できる点が特徴です。

オフィスや店舗で継続的にコーヒーを提供したいとお考えの方は、ぜひキーコーヒーコミュニケーションズのオフィスコーヒー定期便をご検討ください。